يك جلسه براي طراحي سايت تان بايد اجرا كنيد و نمي توانيد از اين مورد اجتناب كنيد. اما مي توانيد اين جلسه را به يك رويداد خاطره انگيز تبديل كنيد تا باعث فعاليت هاي مفيدي در ميان اعضاي تيم طراحي سايت تان شويد.

شروع هر پروژه طراحي سايت بايد با هيجان و پيش بيني هاي مفيدي انجام گيرد. زمان اين است كه شما و تيم طراحي وب سايت تان درباره مشتري سايت جديد و ايده ها و ارائه فكر هاي ناب روي آورد. اين مورد بايد عملي شود و امكان پذير است.

يك برنامه ريزي پيش از جلسه طراحي وب سايت تهيه كنيد

يك جلسه خوب طراحي وب سايت با برنامه ريزي هايي پيش از شروع جلسه آغاز مي شود. شما نياز داريد تا جزئيات طراحي وب سايت را جمع آوري كرده و اطلاعاتي را براي اعضاي تيم طراحي وب سايت تان مهيا كنيد. ايده خوبي است تا اطلاعات طراحي وب سايت را پيش از جلسات براي شان ارسال كنيد، بنابراين طراحان وب سايت مي توانند شروع به فكر كردن درباره طراحي وب سايت كنند.
در اين جا ۱۰ مورد وجود دارد كه بايد پيش از جلسه طراحي وب سايت، ملاحضه كنيد:

۱- تعداد تيم طراحي وب سايت

۲- آماده سازي طرح كلي وب سايت ( يك پاراگراف و يا به صورت نكات) بر اساس نيازهاي مشتريان وب سايت

۳- طرح كلي اهداف و زمان بندي پروژه طراحي وب سايت

۴- انجام مصاحبات با مشتريان وب سايت

۵- نشان دادن نماي كلي از وضعيت پروژه طراحي وب سايت

۶- توسعه يك طرح كلي دقيق از پروژه طراحي سايت

۷- مهيا كردن ليستي از مواردي كه بايد در زمان مشخص تحويل داده شود

۸- مشخص كردن عوامل موفقيت

۹- درك كردن مشخصات فني و الزامات در طراحي سايت

۱۰- ساخت دستور نحوي اجراي بخش هاي مختلف طراحي وب سايت

محيط مناسبي را براي اين جلسه مهيا كنيد. وسايل موجود در اتاق كنفرانس را دوباره بچينيد، از اين رو طراحان وب سايت مي تواند رو در روي يكديگر بنشينند. به دكوراسيون و موزيك و يا ديگر عواملي در اتاق كنفرانس فكر كنيد كه باعث انگيزه بخشيدن به طراحان وب سايت موجود در تيم شود. عوامل حيرت انگيز مي تواند تيم را به سرعت جذب كرده و درك شان را از جلسات طراحي وبسايت هميشگي تغيير دهد.

مباحث و گفت و گو بايد هدف خاصي داشته باشند

هدف گفت و گو و مباحث بايد، هدف پروژه طراحي سايت را منعكس كند، از اين رو جلسات طراحي وب سايت تيم طراحي سايت را در جهت مناسبي سوق مي دهد. جلسات طراحي سايت بايد براي پرورش تفكرات خلاقانه به كار رود.

جلسات طراحي سايت را به هفت قسمت تقسيم كنيد:

• مقدمه
• ارائه فكر و ايده هاي ناب مرحله اول
• فعاليت
• جلسه پرسش و پاسخ
•  ارائه فكر و ايده هاي ناب مرحله دوم
• وظايف و عملكردها

USABILITY.GOV، داراي يك مجموعه سوالات طراحي شده در پروژه هاي طراحي سايت و پروژه هاي ساخت محصولات ديجيتالي مي باشد، و براي هدف تمام طراحي ها امكان پذير است. به ياد داشته باشيد كه هدف جلسات مباحث و گفت و گو درباره طراحي سايت بايد در جهت هيجان انگيز نگه داشتن اعضاي تيم درباره طراحي سايت باشد و همگي اعضا بايد ايده هايي را در جهت اهداف، نتايج و ديدگاه هاي براي طراحي وب سايت داشته باشند تا به موفقيت برسند.

اطلاعات كاربردي و نه خيلي طولاني را فراهم كنيد

اگر جلسه طراحي وب سايت تان مكاني است تا خلاصه اي از طراحي سايت را بسط داده و بخوانيد، اعضاي تيم با اشتياق و هيجان و ايده هاي نابي كه انتظار داشته ايد، در جلسه تان فعاليت نمي كنند. اگر اطلاعات را به موارد كوچك تر و كاربردي تري تقسيم كنيد، اين جلسات طراحي وب سايت به نحو احسنت عمل مي كند. مستنداتي را نيز بعد از اتمام جلسه طراحي وب سايت فراهم كنيد.
از اين رو، چه نوع اطلاعاتي تيم طراحي وب سايت در اين مباحث و گفت و گو ها نياز دارد؟ به طور خلاصه، آن ها به وارد بصري علاقه بيشتري نشان مي دهند. به ياد داشته باشيد كه “به صورت بصري همه چيز را نشان دهيد، نه درباره همه چيز توضيح دهيد”. اين يك تيم طراحي وب سايت است. به مشتريان وب سايت خود نشان دهيد. پروژه طراحي سايت را نشان دهيد. رقابت ها و مباحث را به تصوير بكشيد. سپس مشاهده خواهيد كرد كه تيم طراحي سايت ايده هاي ناب شان را ارائه مي دهند.

فعاليتي را در اين جلسات برنامه ريزي كنيد

دور يك ميز بنشينيد. اين امر به پيشرفت پروژه طراحي سايت و ارائه ايده هاي ناب كمك مي كند. يك فعاليت برنامه ريزي شده و يا يك بحث مي تواند ايده مناسبي براي جذب طراحان وب سايت و كمك به ارائه ايده ها و نظرات مفيدشان شود. شما مي توانيد اين كار را به دو صورت انجام دهيد:

• به عنوان يك فعاليت مربوط به طراحي وب سايت
• يك فعاليت نامربوط به منظور ارائه تفكرات خلاقانه

اين چنين فعاليت ها مي تواند يك راه مفيدي براي كمك به انگيزه بخشيدن اعضاي تيم باشد و به آن ها كمك كند تا در قالب گروهي روي پروژه طراحي وب سايت كار كنند. (اين مورد مي تواند مخصوصا براي افرادي مهم باشد كه در گذشته با هم همكاري نداشته اند.)

سه ايده براي اينگونه از فعاليت ها در پروژه طراحي وب سايت، وجود دارد:

۱- يك نقشه و طرح مفهومي را بسازيد تا به آن ها نشان دهيد تا پروژه طراحي وب سايت چه شكلي است و چگونه كار مي كند. يك مورد جالب و سرگرمي را به اين فعاليت بيافزاييد، مانند ساخت نقشه بدون كلمات، طوري كه براي فهيمدن آن، طراحان وب سايت بايد خلاقيت هايي را از خود نشان دهند.

۲- الويت بندي هايي را انجام دهيد. به هر كسي يك سري كارت هايي ارائه دهيد تا روي آن بنويسند كه كدام عوامل طراحي سايت از همه مهم تر هستند. سپس كارت ها را بر اساس الويت بندي ها بچينند.

۳- تصاوير و موارد بصري ديگري از پروژه طراحي سايت كنوني، پروژه هاي طراحي وب سايت مشابه و طراحي سايت رقيبان را به آن ها نشان دهيد. به آن ها بگوييد كه در يك نگاه، يك كلمه از احساسي كه نسبت به اين طراحي وب سايت دارند، بنويسند. تصاوير با مجموعه كلمات مرتبط با پروژه طراحي سايت مي تواند به پيشرفت طراحي سايت كمك كند.

سه نوع كتاب را كه ايده هاي فوق العاده اي براي فعاليت هاي خلاقانه و يا ارائه ايده هاي ناب در جلسات و گروه ها دارد را در اين جا برايتان آورده ايم:

۱- ” كافئين براي تيم هاي خلاقانه” توسط STEFAN MAMAW

۲- “الهام بخشيدن چالش هايي براي هنرمندان، تصويرسازان و طراحان وب سايت” توسط ETHAN BODNAR

۳- “۸۰ چالش براي ارتقاي مهارت هاي طراحي وب سايت تان” توسط DAVID SHERWIN

تنطيم كرونومتر

جلسات طراحي وب سايت اين چنيني مي تواند مقرون به صرفه و داراي زمان هاي مفيدي باشد. يك كرونومتر را به جلسه طراحي سايت آورده و طبق مدت زماني كه وظايف طراحي وب سايت در اين جلسه بايد انجام شود، تنظيم كنيد.

مدت زمان واقعي هر جلسه طراحي وب سايت مي تواند بر اساس تيم و نوع طراحي وب سايت تان متفاوت باشد. برخي شركت ها براي طراحي وب سايت هاي بزرگ شان، تمام روز را در اين جلسات صرف مي كنند. اما در گروه هاي كوچك طراحي وب سايت بايد در مدت زمان هاي كوتاه تري انجام شود. به طور مثال اين نوع جلسات طراحي وب سايت در مقياس كوچك بايد ۱ تا ۲ ساعت به طول بيانجامد تا جلسه طراحي سايت به هدف پيش بيني شده خود برسد.

يك نتيجه و خلاصه سازي از جلسه طراحي وب سايت را مهيا كنيد

طراحان وب سايت بايد جلسه طراحي وب سايت را با نتايجي و وظايفي براي انجام طراحي وب سايت، ترك كنند. (به ياد داشته باشيد كه اين جلسات مانند منابع ارجاعي شان در طول پروسه طراحي وب سايت خواهد بود).
اطمينان حاصل كنيد كه تيم تان همه مواردي كه براي شروع طراحي سايت نياز دارند را در اين جلسه طراحي وب سايت فرا گرفته اند. (به ملاحضاتي كه قبل از شروع جلسه طراحي وب سايت در نطر گرفته بوديد، فكر كنيد كه آيا تمام آن ها انجام پذيرفته است يا خير.) من دوست دارم كه براي هر طراح وب سايت در تيم به منظور انجام وظايفي كه در پروژه طراحي سايت دارند، ابزارهاي را براي شان مهيا كنم. اين روزها، مجموعه اين ابزارها درقالب يك درايو مي باشد ولي در گذشته مانند يك فولدر فيزيكي بود.

اين مجموعه ابزارها بايد شامل موارد زير باشد:

• پارامترهاي طراحي و سبك هاي طراحي وب سايت، مانند رنگ و فونت، سبك هاي كاربردي و دستورالعمل هايي براي برند مورد نظر.
• خلاصه طراحي سايت و نماي كلي پروژه
• فرصت هاي مشخص ارائه طراحي سايت و وظايف مشخص
• تصاوير، لوگو و ديگر جزئيات
• مثال هايي از چگونگي طراحي عوامل در وب سايت
• موارد بصري كه مشتريان وب سايت دوست دارند و نكاتي را درباره پروژه طراحي وب سايت تذكر مي دهند
• ارتباط با ديگر اعضاي تيم در جهت پيشبرد وظايف طراحي وب سايت

نتيجه گيري

برنامه ريزي يك جلسه طراحي سايت بايد به ارائه نظراتي بيانجامد كه به پيشبرد پروسه طراحي وب سايت كمك كند. بايد مواردي را در اين جلسات خلق كنيد تا اعضاي تيم طراحي وب سايت را مشتاق نگاه داريد.
حتي موارد ساده اي مانند چيدن وسايل موجود در اتاق كنفرانس و يا دكوراسيون هاي غير قابل پيش بيني مي تواند به جذب اعضاي تيم به جلسه طراحي وب سايت كمك كند. خلاق باشيد و موفق باشيد.

منبع: سايت وب سيتي